Secondo le imprese il lavoro remoto incide sulla produttività e la creatività, per questo motivo numerose società hanno deciso di richiamare i dipendenti in sede, tra cui figurano anche colossi tech come Tesla, Amazon, Google, Meta, Apple, OpenAI e perfino Zoom, l’azienda che produce la piattaforma di videotelefonia più utilizzata per le riunioni online.

Ovviamente, anche le piccole e medie imprese stanno seguendo questo approccio, tuttavia per garantire la massima efficienza operativa è indispensabile attrezzare l’ufficio per il ritorno dei dipendenti, mettendo a disposizione dei propri collaboratori un ambiente di lavoro confortevole e in grado di stimolare la produttività.

In questo contesto, è essenziale scegliere con attenzione le risorse giuste, dall’acquisto delle stampanti più adatte a quello dei migliori PC in base al tipo di attività lavorativa da svolgere.

Cosa valutare nella scelta della stampante per l’ufficio

Tra i dispositivi indispensabili per l’ufficio c’è la stampante: la creazione di documenti e immagini in formato cartaceo, infatti, gioca ancora un ruolo fondamentale per un ampio numero di imprese. Tra le proposte più apprezzate del momento è possibile annoverare quelle a marchio HP, un brand di riferimento del settore, specializzato nella produzione di stampanti multifunzione all-in-one.

Si tratta di device affidabili ed efficienti con cui stampare, fotocopiare, scannerizzare e inviare fax, unità di grandi dimensioni e dotate di funzionalità smart perfette per le attività d’ufficio. Per capire quale modello scegliere è possibile consultare la guida all’acquisto di stampanti HP realizzata da Informarea.it, blog di approfondimento dedicato all’informatica e alla tecnologia che costituisce un vero e proprio punto di riferimento del web.

Come rilevato da Informarea, le stampanti inkjet HP si contraddistinguono per un costo iniziale economico, una stampa di qualità a colori o fotografica e dimensioni compatte, mentre le stampanti laser HP sono più convenienti per la stampa di grandi volumi, più veloci rispetto ai modelli inkjet e maggiormente durevoli.

Tra i migliori modelli del momento è possibile annoverare la stampante a getto d’inchiostro professionale HP OfficeJet 8015, grazie alle sue numerose funzioni e un ADF da 35 fogli, mentre il dispositivo HP OfficeJet Pro 9025 è molto veloce nella stampa di documenti e nella scansione e mette a disposizione delle app che funzionano bene e aiutano nel lavoro d’ufficio.

Un altro modello interessante è la stampante HP OfficeJet 250 All-In-One CZ992A, un device con dimensioni portatili e un’ottima qualità di stampa, con modulo Wi-Fi integrato e supporto per i formati fino ad A4.

Come scegliere il PC da ufficio giusto

Un altro dispositivo di importanza fondamentale per la massima efficienza operativa è il PC da ufficio, con cui è possibile gestire la quasi totalità delle attività quotidiane dell’azienda.

In base alla destinazione d’uso bisogna scegliere innanzitutto il sistema operativo Windows o Mac OS, tenendo conto che il primo è più adatto per il lavoro convenzionale mentre il secondo è più indicato per la progettazione grafica. Bisogna valutare anche la compatibilità con gli altri device in uso nell’ufficio, oltre al prezzo d’acquisto e alle prestazioni.

Un altro fattore da considerare nella scelta del computer per l’ufficio è se utilizzare un computer fisso o un PC portatile, con il PC desktop che risulta perfetto per le postazioni fisse e il notebook più adeguato a chi lavora anche da remoto e in mobilità, in quanto garantisce una maggiore versatilità. Allo stesso modo, è necessario valutare dimensioni e qualità dello schermo, soprattutto per chi si occupa di videomaking, lavori di fotografia o di grafica digitale.

Altri aspetti da tenere in considerazione sono la RAM, la memoria interna, il peso e la connettività: tutte caratteristiche che devono essere adatte al tipo di attività da svolgere per favorire la produttività e l’efficienza operativa dell’ufficio.

Infine, non bisogna trascurare nemmeno il prezzo del PC, per assicurarsi che abbia un costo sostenibile e in linea con il budget a disposizione per l’acquisto dei componenti hardware indispensabili per l’attività aziendale.

Le altre risorse indispensabili per la massima efficienza operativa dell’ufficio

Oltre alla stampante e al PC è importante scegliere con attenzione le altre risorse fondamentali per rendere l’attività d’ufficio efficiente e produttiva.

Si tratta, per esempio, del modem router, ossia l’apparecchio essenziale per connettersi alla rete internet, valutando una serie di caratteristiche come la tecnologia Wi-Fi 5 o Wi-Fi 6 in base alla velocità e al numero di dispositivi da collegare, la presenza delle bande di frequenza 2,4 e 5 GHz per una maggiore compatibilità e i sistemi di protezione integrati per la sicurezza della connessione.

Bisogna anche scegliere tutte le periferiche da ufficio come il mouse, le tastiere e le casse audio, tenendo conto di aspetti come l’ergonomia della postazione da lavoro, il rapporto qualità-prezzo, la compatibilità e il tipo di attività da svolgere.

Per esempio, è importante acquistare un mouse professionale preciso e veloce, optando per un modello cablato per la postazione fissa o wireless per quelle ibride e gli ambienti di coworking. Altrettanto vale per le cuffie per PC da lavoro, dispositivi indispensabili in ufficio che devono offrire una buona qualità audio, un’elevata ergonomia e una connettività adeguata al tipo di ambiente lavorativo.

In molte sedi aziendali un dispositivo immancabile è anche il proiettore da ufficio, con una vasta gamma di soluzioni per ogni necessità, dai modelli VGA più economici e semplici da utilizzare fino a quelli più avanzati.

Nella scelta del videoproiettore è necessario considerare una serie di caratteristiche come la risoluzione, la luminosità della sorgente luminosa, il contrasto, la durata della lampada e la marca, assicurandosi di comprare un proiettore affidabile e adatto all’attività dell’ufficio, ma anche contraddistinto da un costo accessibile e un funzionamento facile e intuitivo.